【面試官新手教學】這3題目別再問!精準提問才能找到人才

面試問題該如何準備?不僅難倒求職者,面試官也常為這個問題苦惱!明明面試時好好的,上班後總是不如預期,害得人資被各部門輪流討厭。今天迪杉網頁設計公司根據行業類別、公司風格統整網路上熱議的面試提問技巧,為何該問與不該問,幫助公司挖掘好人才!

面試官該如何準備提問?

面試是雙向的,面試官提問的同時,求職者也在面試你!因此身為一個人資/面試官,也需要做好充足準備,若是被發現態度隨意,人才當然不想理你!以下是3大基本禮儀:

  1. 看過面試者履歷

    若您的行業是尋找業務、銷售,看重的是面試者面試時的口條與臨場反應,可能就會忽略履歷的重要性。但若您面試的是技術類行業,那麼必須先熟讀面試者的履歷,不僅能事先了解技能是否符合,也能作為面試時是否誠實的參考。

  2. 守時

    面試官不該抱著上對下的態度,若沒有特殊情況請務必守時,遇到即是遲到也應通知面試者。

  3. 不要害怕被反問

    許多面試者也會反問面試官問題,因此面試官應對部門內部運作有充足認知,也不要覺得被反問就是不尊重,真誠地回答往往最能打動求職者。

面試官技巧:4階段引導式回答

從各大平台統計看來,台灣網友最討厭面試被問到「你為什麼想來應徵本公司?」、「你能為公司帶來什麼價值?」、「你具備哪種本職位的能力?」;然而這正巧是外商最喜歡問的三大題,這些問題看似無聊卻大有學問。

第一階段:引導進入工作職能話題

在面試新員工時,先舒緩雙方的緊張氣氛,除了要求求職者進行自我介紹外,可以先用幾個簡單問題,幫助求職者自然地進入與工作職能相關的討論。問題範例:

  1. 你為什麼對這份工作感興趣?
  2. 什麼原因讓你決定離開上一份工作?
  3. 我們公司有哪些吸引你的地方,讓你想來應徵?

第二階段:STAR提問法,聚焦專業與領導職能

在初步了解求職者的想法後,可以運用「STAR」提問法(Situation, Task, Action, Result),深入探討求職者過去的工作經驗與角色,以便更精確地了解其專業技能及領導能力。

  • S(Situation)情境:設定某個具體情境或專案。
  • T(Task)任務:描述當時的任務或目標。
  • A(Action)行動:採取了哪些行動。
  • R(Result)結果:最終結果如何,成功或失敗的原因。

專業職能提問範例:

  1. 在你的履歷中提到你曾負責XXX專案,請描述當時的情境和你面臨的挑戰?(S)
  2. 在這個專案中,你的具體角色和任務是什麼?目標是什麼?(T)
  3. 為了達成目標,你採取了哪些行動或策略?(A)
  4. 最終這個專案成功了嗎?如果失敗,原因是什麼?你從中學到了什麼?(R)

領導職能提問範例:

  1. 你有過帶領團隊的經驗嗎?請描述你是如何接手團隊的,當時遇到了哪些挑戰?(S)
  2. 這個團隊的目標是什麼?你們需要完成哪些任務?(T)
  3. 你是如何帶領團隊達成目標的?或者你採取了哪些方法解決問題?(A)
  4. 最終結果如何?你認為這是成功還是失敗,為什麼?(R)

補充提問:面對全新團隊的挑戰

  1. 如果你要帶領一個全新的團隊,你會怎麼開始?(S)
  2. 這些行動的目的是什麼?能如何幫助團隊運作?(T)
  3. 如果團隊成員不合作,或者既有方法無效,你會怎麼應對?(A)
  4. 你帶領的團隊是否成功?為什麼?(R)

如何使用STAR法則?

STAR提問法並不是固定套用在所有求職者上,而是根據不同的職位要求設計相應問題。
你還可以將這種方式應用於其他領域,例如解決問題能力、應對挫折的經驗等,這樣不僅可以深入了解求職者的過去經歷,也能評估其是否適合公司當前職缺。

第三階段:自我成長與學習能力

專業能力固然重要,但在這個快速變化的世界中,擁有自我成長和學習的能力更顯關鍵。因此,在面試新人時,也別忘了問以下問題,來了解其學習力和成長潛力。問題範例:

  1. 你通常是怎麼學習與產業和專業相關的知識?最近正在學習什麼?
  2. 在職涯和學習方面,你認為自己有哪些進步?
  3. 你有關注哪些部落客、書籍、影音等來保持對產業的熱情嗎?
  4. 除了專業技能外,你有學過或打算學習哪方面的知識或技能?為什麼?

第四階段:了解求職者的個人特質

除了專業能力外,求職者的個人特質與公司文化是否契合也是人才留存的關鍵。即使求職者的能力不錯,但若無法融入團隊,可能會成為問題成員或最終離職。因此,面試官應扮演「媒人」角色,確保求職者和公司之間即便不是「一見鍾情」,也能在適應期內逐步磨合,成為理想的團隊成員。

透過以下問題,可以了解求職者如何看待自己及其職業目標,並評估其特質是否適合公司的文化及團隊。問題範例:

  1. 你最不欣賞前任公司中的哪三件事?
  2. 如果詢問你的前主管,他會用哪三個形容詞來描述你?
  3. 如果詢問曾經與你合作過的同事,他們會用哪三個形容詞來形容你?
  4. 你認為自己的優點是什麼?缺點又是什麼?
  5. 請列舉一位你喜歡的名人,以及他吸引你的特質是什麼?
  6. 你理想中的主管、同事或團隊應該是什麼樣的?

這些問題能幫助面試官了解求職者的價值觀、行為模式,並評估其是否與公司文化契合,從而更精準地選擇適合公司長期發展的員工。

面試官技巧:OPQRST

最簡單的方法是從自己的面試經驗出發,回顧過去有哪些好的做法值得借鑒,以及哪些不足的地方需要改進。如果你過去的面試經驗有限,推薦可以參考 OPQRST 面談技巧,讓面試的架構更加明確、流程更加順暢。

  • O(Objective)面試目的

    明確你的面試目的是什麼——你希望從求職者身上獲得哪些資訊,了解哪些技能和能力。

  • P(Preparation)事前準備

    做好充足的準備,詳細審閱求職者的履歷,並列出你想詢問的問題以及可能需要深入探討的細節。

  • Q(Questioning)面試問題

    根據面試的目的,設計合適的問題,引導求職者給出有價值的回答,幫助你更好地了解其特質和能力。

  • R(Rapport)互信融洽

    保持融洽的氣氛,傾聽並與求職者建立互信,減少他們的緊張情緒,使對話更自然流暢。

  • S(Structure)結構化流程

    採用結構化的面試流程,不僅能提高效率,還能確保每位求職者都得到公平、一致的面試體驗。

  • T(Taking Notes)面試筆記

    不要過度依賴記憶,隨時記錄下有價值的資訊,方便後續回顧和分析,做出更準確的決策。

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