大部分人對同事的人格要求不會太高,不求當好朋友,但求相安無事。雖然正常公司會包容同仁五花八門的個性,然而,基本的職場禮儀還是得遵守,以免不小心踩到同事、主管的地雷,讓大家愈來愈不想和你合作。
迪杉網頁設計統整Dcard、Ptt網友留言,台灣職場最討厭10種行為,為了保平安千萬別跟著做!
職場基本禮儀
職場禮儀不僅是同事,對客戶失禮也會造成公司同仁的不和諧,以下是15個維持和平的方式:
-
守時
上下班、開會絕對不能遲到,有事情耽誤務必提前通知公司同仁,並說明合理的解釋。
-
對訪客要有禮貌
一進門就把每位來訪者當作您的私人客戶。眼神接觸、微笑,並主動詢問是否需要幫助。
-
保持工作區域整潔
您的辦公桌代表著您自己,請確保桌面乾淨整潔,這不僅給人留下良好印象,還能提高工作效率。
-
迎接客戶
當客戶到達時要打招呼,若您的行業不需要站起來迎賓,至少也要做到轉身正面面對客戶、微笑點頭,若能口頭招呼歡迎、再見更好。此外,提供茶水時可以毛巾、紙巾包住礦泉水瓶,以避免弄濕或弄冷客戶的手。
-
尊重他人發言
無論是在會議中還是日常交談中,都不要打斷他人的發言。微笑並專心聆聽,尊重每個人的表達機會。
-
避免閒話
流言蜚語無助於營造積極的工作環境,應避免參與或傳播。如果聽到八卦,試著將話題轉向積極內容,或者乾脆不參與討論。
-
專業溝通
電子郵件應以專業語氣書寫,避免使用俚語或過於隨意的表達,因為這些可能影響您的專業形象。
-
分享功勞
在工作中要認可團隊的努力,分享功勞能促進合作精神,並讓同事感受到團隊的支持,這也有助於您的職場聲譽。
-
準時上班
準時到達顯示您的責任感和專業性,提前離家以避免交通堵塞,確保您能按時到達工作崗位。
-
手機使用規範
手機應保持靜音或震動模式,以避免打擾同事,特別是在辦公室空間狹小的情況下。
-
香水不宜噴太濃
人對氣味的喜好很主觀,如果同仁反應你的香水太香,影響到他人,則應該噴少一點或不要噴。在辦公室中,個人喜好影響團隊和諧容易得不償失。
-
適度分享個人訊息
與同事建立聯繫是好事,但分享過多私人信息可能會讓自己顯得脆弱,甚至讓他人感到不適。
-
開會時保持專注
會議中應保持良好坐姿,避免玩弄頭髮、敲擊桌子或其他干擾他人的行為,這有助於自己和他人集中注意力。
-
避免在辦公桌前接聽私人電話
如果需要接聽重要電話,請小聲並儘快結束。其他私人電話應留到休息時間或非工作區域進行。
-
避免公開討論機密
在開放辦公環境中,應避免討論機密話題。需要討論時,請到會議室或私密空間進行交流。
辦公室10大NG行為
可憐之人必有可恨之處,有些人被同事討厭不是沒有原因的!統計網友資料以下10大行為做了活該沒朋友:
-
衛生習慣不佳
體臭、口臭、蓬頭垢面、衣服髒髒皺皺、辦公桌超髒亂,這些基本的服儀都可以靠芳香產品、洗澡梳頭和衣服曬乾再穿解決,個人衛生習慣不佳會讓同事不想靠近你,而且坐你隔壁的人很可憐。
-
講話很大聲
辦公室聊天可適度排解壓力、增進團隊感情,但注意音量不要過大,大笑拍手捶桌子很容易影響到公司的I人。
-
氣味濃厚
午餐若在辦公室用餐,應考慮同事對氣味的接受度,臭豆腐、雞排等味道太重的食物恐怕會影響到同仁。若平常有噴香水的習慣也需要控制用量,避免氣味過重影響到他人。
-
沒有邊界感
聊天內容沒分寸、不遵守身體界線可是會直接讓人拳頭硬硬的喔!
-
大家很忙時說風涼話
如果你忙完了可以先回家,不需要留下來晃來晃去增加同事的煩躁感。
-
愛八卦、私下講同事壞話
愛打聽、愛八卦的人不管到哪裡都很不受歡迎,同事分享生活經驗或在平台分享生活,不需要被議論。而如果你不喜歡特定幾位同事,覺得他們的行為冒犯到你,可以私下協調解決,不是偷偷在背後說別人壞話,真的沒有人愛聽。
-
太常離開座位
太頻繁地離席接私人電話、抽菸,若影響到工作進度,很容易讓人感到你不尊重工作,久而久之不想再合作。
-
刁難請假的同事
沒有人想要生病、出事,請假代表同事出現非正常狀況,不但不體諒還落井下石,怎麼會覺得這種行為是ok的呢?就算同事請假單純為了休息,只要不影響工作進度,又關你什麼事呢?
-
生病不請假也不戴口罩
有些人不想影響薪水,會拖著病體上班,讓人敬佩;但是如果你咳嗽流鼻水卻不戴口罩,這種行為就相當不可取了,不要把疾病傳染給他人!
-
上下班不打招呼
這一項是所有NG行為中最輕微的,有些公司氣氛不佳本來就不會打招呼,但如果你看到同事們會互相問好,最好也跟上。